私隱政策

「母親的抉擇」私隱政策

本文乃Mother’s Choice Limited、其董事局、委員會和關聯公司（下稱「母親的抉擇」、我們的「機構」、「我們」或「我們的」）的私隱政策。「母親的抉擇」尊重個人資料的私隱，致力全面實施並遵守《個人資料（私隱）條例》（香港法例第486章）（「私隱條例」）下的個人資料保障原則。

我們的私隱原則如下：

• 「母親的抉擇」僅會收集我們相信與運作我們的業務及提供我們的服務相關和所需的個人資料。
• 除非已就新的目的取得您的同意，否則「母親的抉擇」僅會就收集資料的目的或與其直接相關的目的使用您的個人資料。
• 「母親的抉擇」盡力將您的個人資料保持準確及最新。
• 除非法律要求或已事先向您作出通知，否則「母親的抉擇」不會在未經您同意的情況下將您的個人資料轉移或披露予任何並非在本私隱政策列明為當事人的實體。
• 「母親的抉擇」盡力並且已經實施各種措施，藉以保障及維護我們所收集的個人資料之安全。

請詳閱下文的私隱政策，以瞭解「母親的抉擇」如何處理透過不同方式（包括透過我們的網站、申請表格及其他收集渠道）收集所得的您的個人資料。您向我們提供您的個人資料，即代表您同意本私隱政策及按照本私隱政策所述對您的個人資料進行收集、使用、查閱、轉移、儲存和處理。

我們會不時修訂或更新本私隱政策，毋須事先作出通知。建議您定期瀏覽上述網站，查閱本政策的最新版本。

1. 收集和持有的個人資料種類

1.1視乎我們與您的往來關係，我們會收集和持有下列類別的個人資料（「個人資料」）：

a) 個人資訊：包括稱謂、姓名、性別、婚姻狀況、宗教信仰、出生日期、照片及／或視像，和身份證明或號碼；

b) 聯絡資料：包括電話號碼、住址、辦公地址、郵寄地址和電郵地址（以及在相關的情況下，緊急聯絡人資料或介紹人資料）；

c) 人事記錄：包括「母親的抉擇」的人事（包括義工）資料、工作詳情、薪酬詳情、付款、福利、假期和培訓記錄、醫療保險記錄、強積金計劃參與、工作表現評核／記錄、義工服務時間記錄和紀律處分事宜；

d) 捐贈記錄：包括捐贈歷史和財務資料，包括但不限於銀行戶口資料；

e) 健康記錄：包括醫療歷史、身體或精神健康狀況、特殊需要或限制、生育記錄；

f) 敏感記錄：包括定罪紀錄、與兒童或弱勢成年人工作的歷史；

g) 顧問及承包商記錄：包括在資訊科技、市場推廣及其他領域為「母親的抉擇」提供所需服務的服務供應商所僱用或委聘的任何個人的姓名、聯絡資料、公司資料、商業登記詳情及其他資料；

h) 在網站伺服器或數碼媒體收集所得的記錄：包括就通訊訂閱、網上查詢或其他事宜而收集所得的電郵地址、瀏覽偏好和IP地址（在特定情況下該等地址可用以辨識某一個人的身份，因而構成個人資料）；

i) 其他記錄：包括包含個人資料的查詢、對我們的調查或訪問作出的回應、會議筆記及其他運作和行政記錄，以及在相關表格或收集渠道上可能列明的其他資料。

1.2 在某些情況下，我們可能會要求您向我們提供其他個人的個人資料，例如緊急聯絡人資料或您的家庭成員或伴侶的資料。您向我們提供該等個人資料，即代表您向我們陳述，表示已經獲得該等個人的授權及／或同意，可使用、披露及轉移他們的個人資料。如未有任何該等同意，我們不會就任何當事人提出的任何申索承擔責任。

1.3 在收集個人資料時，可能會顯示任何該等個人資料屬於必須提供或可自願提供。您若未能提供列明必須提供的個人資料，我們可能無法全面地或完全無法就預定的目的與您接觸或提供相關的服務。

2. 收集及使用個人資料的目的

2.1 我們可能就下列主要目的（或任何直接相關的目的）使用個人資料：

a) 個人資訊：進行義工和捐贈活動有關的通訊、行政工作，包括身份核實、處理服務要求、提供工作坊使用的教育材料，或任何其他已經通知僱員、義工、服務使用者、合作夥伴或捐贈者並獲得其同意的目的；

b) 聯絡資料：採用電郵、郵件、傳真、電話或其他方式，就您對我們服務及／或網站的使用與您通訊；

c) 人事記錄：為招聘和人力資源管理的目的，處理相關的事宜，例如僱員的委聘、僱傭福利、離職、表現評核及紀律處分、義工的表現／招募；

d) 捐贈記錄：處理和處置所收到的捐贈；

e) 健康記錄：就向您提供或您要求的服務，或由您提供的服務（按適用的情況而定），處理相關的申請；

f) 敏感記錄：就涉及弱勢服務使用者（例如兒童及弱勢成年人）的義工服務或工作，處理相關申請；

g) 顧問及承包商記錄：就向「母親的抉擇」提供服務及／或聘任或僱用個人向「母親的抉擇」提供服務的顧問和承包商，進行聘任、監察、管理和評核與其關係等工作；

h) 在網站伺服器或數碼媒體收集所得的記錄：向透過網站登記的訂閱用戶發送通訊和提供市場推廣及教育材料，以及就查詢作出回應；及

i) 其他記錄：因應記錄的不同性質用作相應的用途，包括「母親的抉擇」的行政和運作、處理公眾人士的查詢和進行日常的業務運作。

j) 一般目的：

1. 與您聯絡；
2. 我們的日常運作和行政，例如與籌款、教育、社會服務和營運活動直接有關的目的；
3. 製作統計數據或進行調查研究；
4. 在您的同意之前提下，進行直接市場推廣（詳見下文有關直接市場推廣的章節）；
5. 身份辨識和核實；
6. 維護我們的法律權利；
7. 遵守法律或監管要求，包括舉報罪案；
8. 處理您的查詢或要求；及
9. 經您不時同意的任何其他目的。

2.2 我們不會將向我們提供的個人資料出售或出租，或在知情或故意的情況下以任何與上述目的無關的方式使用或分享個人資料。

3. 個人資料的披露和轉移

3.1 我們可就上述目的（或任何直接相關的目的）向下列當事人（不論是在本地或海外）披露及轉移您所提供的個人資料：

a) 在我們機構之內；

b) 我們的代理、捐贈者、合作夥伴（包括如社會福利處、房屋署、法律援助處等組織及／或政府部門）、專業顧問（包括律師和核數師）、承包商、分包商或同行機構；

c) 提供行政、財務、數據處理、電訊、電腦、支付、市場推廣和調查研究服務，或就我們慈善工作的營運和維持提供其他服務的第三方服務供應商，或任何對我們承擔保密責任的人士；

d) 按照任何司法管轄區的法律或法院命令的規定，我們有責任向其作出披露的任何人士，或我們按要求須向其作出披露的任何政府、執法機關或行政機構；

e) 我們真誠相信有需要或適宜向其作出披露的任何人士，包括但不限於為保障我們的權利或在我們認為與任何個人資料收集目的有關的情況下；及

f) 倘若我們有理由相信向任何人士披露個人資料是為辨識、聯繫某人、對某人提起法律行動或作出抗辯的目的而有需要（例如可能會侵犯我們的權利之人士），或是在其他人可能會由於該等活動受損害的情況下而有需要，則我們可向該人士作出披露。

3.2 您向我們提供的個人資料，亦可就上述目的來自或轉移至香港以外的其他司法管轄區。在遵守特定司法管轄區的任何其他要求和限制的同時，我們會在可能和實際可行的情況下，嘗試確保來自或轉移至香港以外地區的個人資料所受到的保障會與私隱條例的標準一致。

4. 個人資料的安全和保存

4.1 在任何法律及監管要求的規限下，您向我們提供的個人資料僅會在足以滿足上述目的所需的期間內由我們以適當的方式保存，其後將會予以銷毀。

4.2 為確保從您收集所得的個人資料的正確使用和準確性，並為防止對個人資料的未經授權或意外取用、處理、刪除或其他使用，我們已實施不同措施，藉以保障及維持我們收集所得的個人資料的安全。然而，我們無法保證經互聯網或其他媒體傳輸的資料會完全安全。

5. 我們對兒童私隱的承諾

5.1 保障兒童的私隱是我們首要的關注。相關詳情請參閱我們的保護兒童政策和相關框架。

5.2 您若未滿18歲，在可能的情況下，您在向我們提供個人資料前應先獲得您的父母或監護人同意。

6. 直接市場推廣

6.1 我們擬使用您的個人資料，透過郵件、電郵、數碼媒體、電話、文字／SMS短訊及其他方式，就某些在香港境內或境外進行的活動，向您發送市場推廣和宣傳材料，該等活動包括：

a) 義工機會：「母親的抉擇」主辦或組織的推廣、工作坊和活動；

b) 捐贈機會：索求捐贈或貢獻，以支持「母親的抉擇」；及

c) 其他：「母親的抉擇」可能不時進行並通知您（在相關表格或收集渠道内列明的）其他活動、節目、業務或推廣，

以上合稱“市場推廣活動”。

我們僅會在您已經同意相關使用的情況下，才會就市場推廣活動使用您的個人資料。

6.2 您對於希望從我們收到的資訊種類始終擁有控制權。您可向我們發送電郵（電郵地址：[info@motherschoice.org]）或按相關材料中的指示，表示您同意我們就市場推廣活動的目的使用您的個人資料，並可在任何時間撤回有關同意。

7. “曲奇檔案”（Cookies）及其他追蹤機制

7.1 我們可收集關於您的電腦或設備的資料，包括（在適用的情況下）您的IP地址、設備的標識符、MAC地址、操作系統和瀏覽器種類。該等資料為統計數據，不會顯示您的身份。同樣地，我們可在您電腦的硬盤、手提電話或其他設備留置曲奇檔案。

7.2 我們使用上述曲奇檔案及其他追蹤機制以進行系統管理、追蹤關於您對我們網站的使用資料和改善您的網站瀏覽和用戶體驗。您可透過調整您的瀏覽器設定，選擇接受或拒絕接受曲奇檔案。然而，假如您選擇拒絕接受曲奇檔案，您可能無法全面取用某些功能。

7.3 我們可能會在我們的網站上加入某些嵌入式鏈接、“共享”按鈕或小應用程式，令您可連接至第三方網站，包括社交媒體網站。該等第三方網站可能會設定其曲奇檔案，可在您登入其服務時辨識您為某一個人。我們對該等曲奇檔案或該等網站如何收集及處理您的個人資料並無任何控制。您在向該等網站提供任何個人資料前，應詳閱相關第三方網站的私隱政策。我們對於第三方網站的內容或第三方在我們的社交媒體賬戶上登載的內容並無任何控制，亦不會就此負責或承擔責任。

8. 如何查閱或更正您的個人資料或與我們聯絡

8.1 您有權查閱或更正我們持有與您有關的任何個人資料。如欲取得您的任何個人資料的副本，或假如您相信我們所收集和保存與您有關的個人資料並不準確，請透過電郵 info@motherschoice.org與我們聯絡。

8.2 依據私隱條例的規定，我們可就任何資料查閱要求的處理收取合理的費用。

9. 查閱個人資料私隱政策

9.1 您可在我們的網站https://www.motherschoice.org/privacy-policy/ 查閱及獲取我們的 《個人資料私隱政策》 不時經修訂的副本，以便在任何時間獲知我們如何收集和使用您的個人資料。

9.2 本私隱政策以英語編寫，可能會翻譯為其他語言。本私隱政策的英文版本如與翻譯版本有任何不一致之處，概以英文版本為準。

 

最新版本日期：2020年8月10 日